… um digitales Lernen einfacher, sicherer und verständlicher zu machen.

Nach Artikel 50 Absatz 1 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689, „EU AI Act“) müssen KI-Systeme, die direkt mit Menschen interagieren, so gestaltet sein, dass die Menschen erkennen können, dass sie mit einer KI kommunizieren – es sei denn, dies ist aus den Umständen ohnehin offensichtlich.

Wo du in dieser App mit einer KI-gestützten Funktion interagierst – etwa bei KI-gestützten Erklärungen oder einem dialogischen Funnel – weisen wir dich darauf hin.

Nach Artikel 50 Absatz 2 kennzeichnen wir Inhalte, die von KI erzeugt oder wesentlich verändert wurden (Text, Bild, Audio), als künstlich generiert – für dich sichtbar und, soweit vorgesehen, maschinenlesbar. So bleibt nachvollziehbar, welche Teile eines Angebots von einer KI stammen.

Das gilt ausdrücklich auch für die zum barrierearmen Zugang angebotenen Voice-Overs: Werden sie mit einer synthetischen KI-Stimme erzeugt, sind sie als „KI-Stimme“ markiert.

KI-Ausgaben können Fehler enthalten und ersetzen keine fachliche Beratung; wichtige Entscheidungen bleiben bei Menschen (siehe Abschnitt „KI-Funktionen und ihre Grenzen“).

Anbieter und Betreiber dieser Anwendung ist Smarties.cloud (nachfolgend „wir“). Das SmartBook ist ein didaktisches Informations- und Demonstrationsangebot, das die Funktionsweise eines sicheren, datenschutzfreundlichen und KI-gestützten Lernökosystems für Schulen erklärt.

Mit der Nutzung dieser Webseite erkennst du diese Bedingungen an. Richten sich Inhalte an Schulen und deren Datenverantwortliche, dann verstehen wir darunter sowohl die pädagogische als auch die datenschutzrechtliche Verantwortung in der jeweiligen Einrichtung.

Der Zugang zum geschützten Bereich erfolgt über ein Kennwort. Du bewahrst dieses Kennwort sorgfältig auf und gibst es nicht unberechtigt weiter. Wir dürfen den Zugang technisch absichern, protokollieren und bei Missbrauch einschränken.

Die App wird laufend weiterentwickelt. Einzelne Funktionen, Pfade oder Inhalte können sich ändern, ergänzt oder entfernt werden, ohne dass daraus ein Anspruch auf einen bestimmten Funktionsumfang entsteht.

Ziel der App ist es, einen friktionslosen Vertrieb unter sicheren Bedingungen in der Schulumgebung zu ermöglichen. Dazu erklären wir Prozesse, zeigen Beispiele und stellen Zusammenhänge zwischen Datenschutz, Rechteschutz und pädagogischer Qualität her.

Im übergeordneten Sinn möchten wir die Resilienz und Robustheit bei IT- und Datenvorfällen erhöhen: Durch eine vorherige, weitgehend automatische Erfassung der Topologie sollen Gefahrenwege schneller erkannt, isoliert und eingegrenzt werden können.

Alle Inhalte dieser App sind urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung über das Ansehen und die persönliche, nicht-kommerzielle Auseinandersetzung hinaus – insbesondere Vervielfältigung, Weitergabe oder öffentliche Zugänglichmachung – bedarf unserer vorherigen Zustimmung.

Ein zentrales Anliegen ist der Schutz der Verwertungsrechte an hochwertigen Schulinhalten. Die App demonstriert, wie solche Inhalte „gesteuert und rechtssicher abrufbar“ bereitgestellt werden können – mit KI-Unterstützung, in einem sicheren Lernumfeld und mit nachvollziehbaren Freigaben.

Einzelne Funktionen werden durch KI unterstützt. KI-Ausgaben können Fehler enthalten und ersetzen keine fachliche, pädagogische oder rechtliche Beratung. Für Entscheidungen in Datenschutz- und Compliance-Fragen sind stets die verantwortlichen Personen der Einrichtung zuständig.

Wo die App eine kontinuierliche Prüfung durch DAVi (Continuous Compliance) beschreibt, handelt es sich um ein unterstützendes Prüf- und Hinweissystem, das menschliche Freigaben (Human-in-the-Loop) ergänzt, aber nicht ersetzt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist Smarties.cloud. Für Fragen rund um den Datenschutz erreichst du uns unter kontakt@smarties.cloud.

Hinweis: Vollständiger Name, Anschrift und – falls benannt – die Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten sind vor dem Live-Betrieb hier zu ergänzen.

Zur Verbesserung des Angebots werten wir aus, welche Seiten und welche Pfade Besucher:innen im SmartBook am häufigsten aufrufen. So verstehen wir, mit welchen Voraussetzungen Schulen und Datenverantwortliche konfrontiert sind, und können Inhalte gezielter aufbereiten.

Diese Auswertung erfolgt so datensparsam wie möglich und dient der Reichweiten- und Nutzungsanalyse sowie der Sicherstellung eines stabilen, sicheren Betriebs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem verständlichen, sicheren und bedarfsgerechten Angebot; soweit Einwilligungen erforderlich sind, holen wir diese gesondert ein.

Zu präzisieren vor dem Live-Betrieb: konkret erhobene Datenpunkte, eingesetzte Analyse-Werkzeuge, Speicherort, Speicherdauer/Löschfristen sowie die genaue Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse und/oder Einwilligung).

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten und die geschützte Infrastruktur (Rechenzentrum, Cloud, Backup) zu schützen. Durch eine topologische, weitgehend automatische Erfassung sollen Gefahrenwege im Ernstfall zügig isoliert und identifiziert werden.

Über ein Prozess-Cockpit der Smarties-Cloud-Integration können Verwaltungsaufgaben, Administration, Allokation sowie Rechteprüfungen und Human-in-the-Loop-Freigaben revisionssicher vorgenommen und gespeichert werden. So entsteht ein sicheres Zentrum, das durch die kontinuierliche Prüfung von DAVi (Continuous Compliance) gestützt wird.

Wir bieten eine Fast-Track-Zertifizierung für App-Hersteller an. Ziel ist, deren Angaben und Erklärungen möglichst compliant an die äquivalenten Rechte- und Steuerungsbefehle für die Remote-MDM-Steuerung auszurichten und so eine sichere, geprüfte Bereitstellung in der Schulumgebung zu erleichtern.

Zu ergänzen vor dem Live-Betrieb: Kriterien, Prüfobjekte, Ablauf und Ergebnisformat der Fast-Track-Zertifizierung sowie die konkrete Zuordnung zu den Remote-MDM-Rechtebefehlen.

Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@smarties.cloud.